Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: Juni 2026
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die WireCore GmbH („wir“, „uns“) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn du LovedCircle nutzt.
1. Verantwortlicher
WireCore GmbH, Zu den Birken 10, 16727 Oberkrämer OT Bärenklau, Deutschland. Bei Datenschutzfragen erreichst du uns unter privacy@wirecore.net.
2. Welche Daten wir verarbeiten
- Kontodaten — Name, E-Mail-Adresse und gehashtes Passwort.
- Profile deiner Liebsten — Name, Beziehung, optional Telefon, E-Mail, Adresse, Geburtsdatum, freie Notizen, Notfallkontakt und ein optionales Profilfoto. Gib nur die Gesundheitsdetails ein, die du für angemessen hältst; das ist ein Check-in-Tool, keine Krankenakte.
- Erinnerungen & Aktivität — Inhalt, Zeitplan, Versandstatus und Rückmeldungen (erledigt/verschoben/verpasst).
- Technische Daten — IP-Adresse und Anfrage-Metadaten zur Sicherheit und Rate-Limitierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des Dienstes ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
3. Der öffentliche Erinnerungs-Link
Jede Erinnerung hat einen eindeutigen, nicht erratbaren Link, den deine Liebsten ohne Konto öffnen. Diese Seite zeigt nur diese eine Erinnerung sowie den Anzeigenamen der/des Betreuenden (und Telefonnummer, falls du eine für den „Ruf mich an“-Knopf hinterlegt hast). Wer den exakten Link kennt, kann ihn aufrufen — teile ihn nur mit der gewünschten Person.
4. Auftragsverarbeiter und Empfänger
- Hosting & Datenbank — zum Betrieb und zur Speicherung deiner Daten.
- E-Mail-Anbieter — zur Zustellung von Erinnerungs-, Konto- und Benachrichtigungs-E-Mails.
- Object Storage — zur Speicherung der von dir hochgeladenen Profilfotos.
Soweit ein Anbieter Daten außerhalb des EWR verarbeitet, stützen sich Übermittlungen auf geeignete Garantien gemäß DSGVO.
5. Analytik
Wir nutzen ein selbstgehostetes Analytics-Tool (Rybbit) auf unserer eigenen Infrastruktur unter analytics.wirecore.net, um die Nutzung des Dienstes zu verstehen und ihn zu verbessern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Betrieb und der Verbesserung von LovedCircle (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Keine Cookies und kein seitenübergreifendes Tracking. Keine Weitergabe an Dritte.
- Was wir erfassen — Seitenaufrufe, Klicks und Produktereignisse wie „Erinnerung erstellt“ oder „Plan upgegradet“. URLs mit IDs oder Tokens (z. B. öffentliche Erinnerungs-Links) werden vor der Erfassung maskiert.
- Identifikation — sobald du angemeldet bist, wird deine Konto-ID mit den Analyse-Ereignissen verknüpft, damit wir Flows verstehen. E-Mail und Passwort werden nie an die Analytik gesendet.
- Opt-out — setze
localStorage.setItem("rybbit-disabled", "true")im Browser oder kontaktiere uns, um ausgeschlossen zu werden.
6. Speicherdauer
Wir speichern deine Daten, solange dein Konto aktiv ist. Du kannst dein Konto jederzeit in den Einstellungen löschen — dabei werden Konto, Profile, Erinnerungen und hochgeladene Fotos entfernt. Für gesetzliche Pflichten benötigte Daten werden für die gesetzlich vorgeschriebene Frist aufbewahrt.
7. Deine Rechte (DSGVO)
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch hinsichtlich der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten. Wende dich an privacy@wirecore.net. Du kannst dich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren; für die WireCore GmbH ist das die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.
8. Änderungen
Wir können diese Richtlinie aktualisieren; wesentliche Änderungen werden im oben angegebenen Datum vermerkt.